Efficiënter werken? Laat ChatGPT je Excel-formules bedenken.

By :

Maarten Clement

/

november 6, 2024

/

ChatGPT

Waarom nog puzzelen? Laat ChatGPT je Excel-formules bedenken!

Of je nu een Excel-beginner bent of een ervaren gebruiker, het creëren van complexe formules kan tijdrovend en soms frustrerend zijn. ChatGPT biedt een oplossing waarmee je eenvoudig en snel de juiste formules genereert, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is: het analyseren van je data.

Prompt:”Ik heb een tabel met kolommen ‘Product’, ‘Prijs per stuk’ en ‘Aantal verkocht’. Kun je een formule maken om in kolom D de totale omzet per product te berekenen”

Hoe werkt het precies?

Stap 1: Stel je vraag aan ChatGPT: Bedenk een duidelijke vraag over de formule die je wilt maken. Bijvoorbeeld: “Kun je een formule schrijven om in kolom B het totaalbedrag inclusief 21% btw te berekenen voor de waarden in kolom A?” Of, als je een specifieke functie zoekt, zoals VLOOKUP of IF, geef dit dan ook aan in je vraag.

Stap 2: Plak je gegevens indien nodig: Heb je een specifieke tabel of kolommen waarmee de formule moet werken? Kopieer een deel van je gegevens en plak het direct in de prompt bij ChatGPT, samen met je vraag. Zo begrijpt ChatGPT precies wat je wilt berekenen en kan het een op maat gemaakte formule voorstellen.

Stap 3: Gebruik de formule in Excel: Kopieer de gegenereerde formule van ChatGPT en plak deze direct in de gewenste cel in Excel. Probeer de formule uit om te zien of het het gewenste resultaat geeft, en pas hem indien nodig aan met verdere vragen aan ChatGPT voor verfijning.

Een voorbeeld om je op weg te helpen

Laten we zeggen dat je een lijst met productprijzen hebt in kolom A en je wilt in kolom B automatisch de prijs inclusief 15% korting berekenen. Probeer deze prompt in ChatGPT:

“Ik heb een tabel met productprijzen in kolom A. Kun je een formule geven die automatisch de prijs in kolom B berekent met 15% korting?”

ChatGPT geeft je de benodigde formule die je vervolgens kunt gebruiken. Dankzij ChatGPT bespaar je niet alleen tijd, maar elimineer je ook het risico op fouten in je berekeningen.

Waarom zou je ChatGPT voor Excel-formules gebruiken?

Met ChatGPT als je digitale formule-assistent hoef je nooit meer handmatig te zoeken naar ingewikkelde syntaxis of functies. Van eenvoudige rekensommen tot complexere functies zoals indexeringen, ChatGPT helpt je snel en efficiënt. Dit betekent minder frustratie en meer tijd om je data inzichtelijk te maken.

Tips voor nog meer succes

Specifiek zijn helpt: Hoe gedetailleerder je vraag, hoe nauwkeuriger ChatGPT kan reageren. Voeg kolomnamen, cellocaties en specifieke functies toe als dat van toepassing is.
Gebruik ChatGPT als ‘controle’: Als je twijfelt over een formule die je hebt geschreven, kun je deze ook aan ChatGPT voorleggen om te laten controleren of alles klopt.

Voorbeeldprompt

“Ik heb een tabel met kolommen ‘Product’, ‘Prijs per stuk’ en ‘Aantal verkocht’. Kun je een formule maken om in kolom D de totale omzet per product te berekenen?”

Met ChatGPT wordt werken met Excel-formules een stuk eenvoudiger. Van routineberekeningen tot complexe functies – het enige wat jij hoeft te doen, is de vraag stellen!