november 11, 2024
Met de nieuwe Advanced Voice Mode van ChatGPT wordt notuleren een stuk eenvoudiger. In plaats van handmatig aantekeningen te maken, kun je je vergadering of gesprek snel en efficiënt vastleggen via spraak. Zodra de meeting afgelopen is, hoef je enkel de belangrijkste punten en actie-items hardop door te nemen. ChatGPT zet deze mondelinge samenvatting moeiteloos om in een gestructureerde notitie, compleet met prioriteiten en taken.
“Waarom zelf notuleren als ChatGPT het werk voor je doet? Bespaar tijd en houd je hoofd bij de inhoud”
Na de vergadering kun je de kernpunten in eigen woorden bespreken, waarbij ChatGPT elke actie en beslissing vastlegt. Je kunt het systeem vragen om belangrijke actiepunten te markeren, verantwoordelijkheden toe te wijzen, en zelfs prioriteiten aan te geven. Zo heb je direct een overzicht dat overzichtelijk en compleet is, zonder dat je zelf notities hoeft te maken tijdens de bespreking.
Spraaknotities bieden een natuurlijke en dynamische manier om na een vergadering alles nog eens rustig door te nemen, zonder dat je afgeleid bent door het noteren zelf. Hierdoor kun je volledig aanwezig blijven tijdens de vergadering, terwijl je zeker weet dat niets verloren gaat. Het is alsof je een persoonlijke notulist hebt die alles zorgvuldig vastlegt en klaarzet in een helder verslag.
Of je nu een vergadering, brainstormsessie of een klantgesprek samenvat, de Advanced Voice Mode van ChatGPT zorgt ervoor dat je elk detail bijhoudt. Je kunt zelfs na afloop aanpassingen vragen of iets verduidelijken – het resultaat is altijd een nauwkeurige, bruikbare notitie waar je direct mee aan de slag kunt.
Activeer de spraakfunctie: Zet ChatGPT’s Advanced Voice Mode aan en zorg dat je in een rustige ruimte bent waar je ongestoord kunt spreken.
Begin met samenvatten: Vertel wat er in de vergadering besproken is. Probeer kort en bondig de hoofdlijnen en actiepunten te benoemen, bijvoorbeeld: “We hebben afgesproken om de marketingcampagne in maart te lanceren.“
Vraag om details: Geef ChatGPT instructies, zoals: “Markeer dit als hoge prioriteit” of “Zet alle actiepunten onder elkaar.” Zo krijg je overzichtelijke notities.
Controleer en exporteer: ChatGPT maakt direct een overzichtelijke samenvatting. Bekijk alles even en download je notulen – klaar voor de volgende stappen!
Tip: Gebruik het alsof je met een collega praat. ChatGPT helpt je om alles meteen duidelijk en geordend op papier te krijgen!
Hello Growth B.V.
Anton Geesinkstraat 1
1382 NA Weesp, NL
KvK: 94255059
