Google kondigde op 8 oktober de Gemini agent aan: één AI-agent voor werk, die je in Gmail, Docs, Sheets en de rest van Google Workspace een taak geeft in plaats van een vraag. Nieuw is dat zo'n agent een eigen account kan krijgen, met een mailadres, een agenda en een plek in je bedrijfsadresboek. Daarmee wordt een agent iets wat je beheert als een collega: met rechten, een budget en een logboek. Voorlopig kunnen alleen geselecteerde klanten de agent gebruiken. Je hebt dus tijd om de afspraken te maken voordat hij bij jullie aanstaat.
De gegevens zijn gecontroleerd op 11 oktober 2026. Google heeft nog geen datum en geen volledige prijs genoemd, dus kijk bij de bronnen onderaan voor de actuele stand.
Wat is de Gemini agent?
Google Cloud-topman Thomas Kurian noemt het "a single, universal agent for work": een agent die vragen beantwoordt, kenniswerk doet, beeld en media maakt en code schrijft en uitvoert. De belofte zit in één zin: "You give it objectives, not instructions." Je geeft een doel op en komt terug bij af werk (Google Cloud).
Beeld: Google Cloud, Welcome to Gemini at Work 2026: Introducing the Gemini agent.
Volgens Google werkt de agent op het web, op iOS en Android, op Windows en Mac, en in Slack, Microsoft 365 en de command line. In Workspace zit hij in Gmail, Drive, Docs, Slides, Sheets, Chat en Agenda, met overal hetzelfde geheugen, dezelfde skills en dezelfde instellingen (Google Cloud). Skills zijn herbruikbare instructies voor een taak die je vaker doet. Daarover lees je meer in Gemini Gems worden skills: wat moet je regelen?
Wat is een coworker-agent?
Dit is het deel dat het meest verandert. Een coworker-agent krijgt volgens Google "its own Workspace account, including an email address, calendar, Drive, and presence in your company directory". Hij handelt onder zijn eigen naam en niet onder die van jou, en ziet alleen wat jij of je collega's met hem delen (Google Cloud).
Stel dat een marketingteam een coworker-agent het maandelijkse campagnerapport laat maken. De agent krijgt leesrechten op de map met cijfers, zet een concept in Docs en mailt het naar de marketingmanager, die het controleert en verstuurt. In het logboek staat dat de agent het deed, niet een medewerker. Dit is een fictief voorbeeld, geen meting.
Google koppelt er een reeks beheermaatregelen aan (Google Cloud):
- Eigen identiteit en minimale rechten. Elke agent krijgt rechten per rol, goedgekeurd door de beveiligingsbeheerders van je organisatie.
- Een logboek op naam van de agent. Elke handeling komt in een audittrail, toegeschreven aan de agent en niet aan een persoon.
- Een afgeschermde omgeving. Agents werken in een sandbox, en al het verkeer loopt via een gateway die je beleid afdwingt. Google noemt als voorbeeld dat agents geen documenten met het label "Need to Know" mogen openen.
- Een harde budgetgrens. In de Cloud Billing Console stel je een maximum in voor de AI-uitgaven van een project. Wordt dat bereikt, dan pauzeert de agent.
Welk AI-model zit eronder?
Google schrijft: "Gemini is the agent, and the model underneath it is a separate choice." De agent kiest per taak een model, uit Google's eigen Gemini-familie en, nu al, uit de Claude-modellen van Anthropic (Google Cloud). Gebruik van modellen van andere aanbieders betaal je volgens de release notes per gebruik, en het telt mee voor de budgetgrens van het project. Die modellen draaien in de regio's global, US en EU, maar niet in een regio binnen één land (Google Cloud).
Voor een Europese organisatie is dat het punt om na te lopen: in welke regio draait je project, en wat zegt jullie verwerkersovereenkomst over modellen van een andere leverancier?
Wanneer kun je het gebruiken, en wat kost het?
Nog niet, tenzij je bij de eerste groep hoort. De Gemini agent staat in een private preview voor geselecteerde klanten. Volgens VentureBeat wordt hij "binnenkort" breed beschikbaar voor Workspace-klanten met bepaalde Business- en Enterprise-abonnementen, zonder datum (VentureBeat). Voor de financiële sector en de juridische sector bestaat al een preview met een aangepaste versie (Google Cloud).
Over de prijs is nog weinig bekend. Google zegt tegen VentureBeat dat de agent zonder extra kosten wordt meegeleverd waar Gemini Enterprise beschikbaar is, ook via bestaande Workspace-abonnementen. Of coworker-agents met een eigen account een eigen licentie gaan kosten, zei Google niet. Modellen van andere aanbieders betaal je in elk geval per gebruik. Vergelijk het met Microsoft, waar agentisch werk sinds kort in Copilot Credits wordt afgerekend: zie Wat gaat Microsoft Copilot kosten nu agents per gebruik betalen?
Wat regel je voordat je een agent een account geeft?
Een agent met een eigen mailadres is een nieuw soort medewerker in je adresboek. Maak daarom dezelfde afspraken als bij een nieuwe collega, en een paar extra:
- Een eigenaar. Elke agent heeft een mens die verantwoordelijk is voor wat hij doet en die hem uitzet als dat nodig is.
- Rechten. Welke mappen, mailboxen en systemen mag de agent zien? Begin met zo weinig mogelijk en breid uit als het werkt.
- Wat hij zelf mag. Mag de agent mail naar buiten sturen, of alleen concepten klaarzetten? De knop "Ask for approval" op het startscherm laat zien dat Google die keuze voorziet. Vijf vragen om vooraf te stellen staan in AI-agents veilig inzetten.
- Een budget. Stel de budgetgrens in voordat de eerste agent draait, niet erna.
- Een logboek dat iemand leest. Een audittrail helpt alleen als iemand er periodiek in kijkt.
Leg dit vast in jullie AI-beleid. Hoe dat op één pagina past, lees je in AI veilig gebruiken: zo schrijf je een AI-beleid voor je team.
Wanneer hoef je niets te doen?
Werkt je organisatie niet met Google Workspace, dan verandert er voor jou niets. Wel dan, maar zit je niet in de preview, dan hoef je nu niets aan te zetten. Gebruik de tijd tot de brede uitrol om de afspraken hierboven te maken. Twijfel je tussen Google, Microsoft en de rest? Lees ChatGPT, Claude of Copilot voor je team: zo kies je.
Wil je weten hoe agents in jullie werk passen, en wat je vooraf regelt? Plan een gesprek.
Bronnen
- Google Cloud, Thomas Kurian, Welcome to Gemini at Work 2026: Introducing the Gemini agent, 8 oktober 2026.
- Google Cloud, Gemini Enterprise release notes, geraadpleegd 11 oktober 2026.
- VentureBeat, Google Cloud unveils persistent Gemini Agents for long-running tasks, and they get their own Gmail, Calendar, and Drive storage, 8 oktober 2026.
