ChatGPT Space, Pages en Team Tasks: samenwerken met AI

In het kort

• ChatGPT wordt een gedeelde werkplek. Met Pages schrijf je samen met collega's en AI in één document, Space bewaart alles wat je maakt, en met Team Tasks draag je terugkerend werk over aan ChatGPT.
• Pages en Space zijn er voor Pro, Business en Enterprise. Teams, Team Tasks en @ChatGPT in Slack en Microsoft Teams alleen voor Business en Enterprise.
• Gedeeld werken met AI vraagt om afspraken: wat iemand deelt, ziet iedereen met toegang, inclusief wat ChatGPT uit iemands geheugen haalt.

Tot nu toe was ChatGPT vooral iets wat je alleen gebruikte: jij, een gesprek, een antwoord. Op DevDay (29 september) liet OpenAI zien dat ChatGPT een plek wordt waar een team samen werkt, met AI als collega in hetzelfde document. Voor een team dat al met ChatGPT werkt, betekent dat minder kopiëren en plakken tussen chat, Word en Teams. Het betekent ook dat je moet afspreken wat er gedeeld wordt en wie welk werk overdraagt.

Hieronder de vijf onderdelen, voor wie ze beschikbaar zijn, en waar je op let voordat je ze in je team gebruikt.

Pages: een document voor mensen en AI samen

Pages zijn volgens OpenAI "a new type of document, built for human and agent collaboration". Je schrijft, onderzoekt en maakt grafieken en afbeeldingen in één document, en bewerkt het tegelijk met collega's. In een opmerking tag je @ChatGPT of je dot om een deel op te pakken (OpenAI, DevDay 2026 Recap).

Beeld: OpenAI, DevDay 2026 Recap.

Een Page kan zichzelf ook bijwerken. Je geeft een automatisering instructies, bronnen en een frequentie mee, en de Page wordt zo een levend document. Denk aan een wekelijks marktoverzicht of een projectstatus die elke maandag ververst.

Space: waar alles wat je maakt terechtkomt

Space is volgens OpenAI "the home for the pages and files you create, upload, and share in ChatGPT, including spreadsheets and presentations". Het vervangt de oude bibliotheek. Maken en bewerken kan op web en desktop; op mobiel kun je voorlopig alleen zoeken, lezen en delen (ChatGPT Space).

Let op één zin op diezelfde pagina: alles wat jij of ChatGPT op een gedeelde Page schrijft, is zichtbaar voor iedereen met toegang, "including personal details drawn from memory". Delen geeft geen toegang tot je privégesprekken, maar wat ChatGPT uit je geheugen in een document zet, staat er dan wel.

Gezamenlijke presentaties komen eraan. Volgens OpenAI kun je binnen enkele weken samen slides maken en exporteren naar PowerPoint of Google Slides met behoud van opmaak. Nu is dat er nog niet.

Teams en Team Tasks: werk overdragen aan ChatGPT

Met Teams bundel je collega's in ChatGPT om Pages, slides, plugins en spreadsheets te delen. Team Tasks gaan een stap verder: je draagt terugkerend werk over aan ChatGPT, op een vast moment of bij een gebeurtenis, zoals een nieuwe e-mail of een Slack-bericht. Beschikbaar voor Business en Enterprise.

Uit de documentatie (ChatGPT Enterprise: Teams) een paar punten die je vooraf wilt weten:

• Team Tasks draaien met het service-account van het team en de gekoppelde apps, niet met iemands persoonlijke instellingen of geheugen.
• Een nieuw teamlid ziet alle eerdere runs en bestanden.
• Gekoppelde workspace-apps kunnen toegang geven tot meer dan iemand met zijn eigen account zou zien.
• Een taak pauzeren of verwijderen stopt een run die al loopt niet gegarandeerd.

Dat zijn geen redenen om het niet te doen. Het zijn wel redenen om per team af te spreken welke apps gekoppeld worden en wie de taken beheert.

@ChatGPT in Slack en Microsoft Teams

In Business en Enterprise kun je @ChatGPT noemen in een kanaal, thread of direct bericht. Het werkt met de tools die de beheerder heeft gekoppeld. Collega's kunnen in hetzelfde gesprek context toevoegen "without needing an individual ChatGPT license", schrijft OpenAI. Bij de lancering gebruikt @ChatGPT geen geheugen en geen persoonlijke herinneringen (ChatGPT in Slack en Teams).

Dat laatste is voor de meeste organisaties prettig: wat ChatGPT in een kanaal antwoordt, hangt niet af van wie het vraagt.

De Meetings-plugin: notulen en actiepunten

De Meetings-plugin maakt notities en actiepunten van een overleg en bewaart samenvattingen in Space. De audio wordt volgens OpenAI verwijderd zodra de notities klaar zijn. Beschikbaar als bèta in de ChatGPT-app voor macOS, voor Pro en Business; Enterprise volgt.

Beeld: OpenAI, DevDay 2026 Recap.

Notuleren met AI is niet nieuw; we schreven eerder over notuleren met ChatGPT. Dat gaat over ChatGPT Record, een andere functie dan deze plugin. Nieuw is dat de notulen direct in een gedeeld document belanden waar het team verder mee werkt. Een eigen advies: vertel deelnemers vooraf dat je opneemt en vraag of dat goed is. Het opnemen van een gesprek met anderen raakt aan privacy, en OpenAI zegt niets over de regels die daarvoor in Nederland gelden.

Wat betekent dit voor je team?

De grootste winst zit niet in één functie, maar in minder overdrachten. Een overleg wordt een Page, de Page wordt aangevuld door ChatGPT, een collega pakt een actiepunt op in Slack, en een Team Task stuurt elke week een update. Dat scheelt het werk van kopiëren tussen losse tools.

Tegelijk verschuift de vraag van "wie gebruikt ChatGPT?" naar "wat mag ChatGPT namens ons team?". Drie afspraken helpen:

1. Welke apps koppelen we aan het team? Minder is beter, zeker in het begin.
2. Wie beheert de Team Tasks? Eén eigenaar per taak, die de uitkomsten bekijkt.
3. Wat zetten we niet in een gedeelde Page? Persoonsgegevens van klanten en vertrouwelijke cijfers horen in de systemen waar ze nu staan.

Wanneer is dit niet de juiste stap?

Werkt je organisatie volledig in Microsoft 365 of Google Workspace en is daar ook de AI geregeld, dan is een tweede samenwerkplek in ChatGPT eerder extra versnippering dan winst. In de pagina's die wij lazen staat bovendien niets over EU-dataresidentie of regionale beperkingen voor Space, Pages en Teams. Heeft jullie organisatie eisen aan waar data staat, controleer dat dan eerst bij OpenAI.

Wil je liever één werkplek met je eigen AI-tools, rechten en logboek, onder eigen beheer? Dat is wat een AI-werkplek van Hello Growth doet.

Dit was één van de ruim twintig aankondigingen. Het volledige overzicht staat in OpenAI DevDay 2026: wat betekent het voor je bedrijf?

Wil je bepalen hoe je team het beste samenwerkt met AI? Plan een gesprek.

Bronnen

• OpenAI, DevDay 2026 Recap, 29 september 2026
• OpenAI, ChatGPT Space
• OpenAI, ChatGPT Enterprise: Teams
• OpenAI, ChatGPT in Slack and Microsoft Teams